Inscripción para la DebConf12
- Instrucciones sobre el proceso de Inscripción
- DebCamp
- Inscripción patrocinada
- Patrocinio de Viajes
- Cartas de invitación
- Información adicional
Para inscribirse en la DebConf12 primeramente cree una cuenta (las cuentas utilizadas en años anteriores aún son válidas). Ingrese al sistema proceda a realizar el proceso de inscripción para la DebConf12. La inscripción para la DebConf12 es gratuita. Sin embargo, los asistentes deberán pagar los gastos de estadía y alimentación o pueden aplicar por algún patrocinio que les financie su asistencia.
Si tiene alguna pregunta relacionada con el proceso de inscripción, por favor envíe un correo electrónico a la siguiente dirección: registration@debconf.org. Por favor visite las páginas de Viajes y Visas para obtener más información.
La inscripción para la DebConf12 queda abierta desde el 12 de Abril del 2012 y la fecha límite para obtener patrocinio de los gastos de alimentación y alojamiento es el 15 de Mayo del 2012. El proceso básico de inscripción para la DebConf12 no cerrará.
Instrucciones sobre el proceso de Inscripción
Una vez que haya iniciado sesión, por favor complete como mínimo la información solicitada en las secciones 'General', 'Contacto' y 'Viaje', las cuales puede encontrar a través del botón "Detalles de Inscripción" que se encuentra en la barra ubicada a la izquierda de la página. Por favor preste especial atención a las cajas 'DebConf' y 'DebCamp' ubicadas en la sección 'General'. Es necesario que seleccione al menos la opción 'Yo quiero ir a esta Conferencia', de lo contrario su inscripción no será válida.
Existen seis (6) categorias de inscripción para el DebConf12:
- Inscripción básica, esta categoría incluye la asistencia a la conferencia. Sin embargo, usted debe encargarse de gestionar su alojamiento y costear los gastos de alimentación en el lugar.
- Inscripción básica, con comida patrocinada incluye patrocinio de los gastos de alimentación. Debe registrarse en esta categoría a más tardar el 15 de Mayo del 2012. En esta categoría usted puede ayudar a cubrir el costo de su asistencia realizando una donación para cubrir los gastos de alojamiento o puede pagar por sus tiquetes de alimentación en el sitio. Trataremos de ofrecer una inscripción patrocinada a todas las personas interesadas que lo soliten
- Inscripción básica, con alojamiento patrocinado incluye patrocinio de los gastos del alojamiento. Debe registrarse en esta categoría a más tardar el 15 de Mayo del 2012. En esta categoría usted puede ayudar a cubrir el costo de su asistencia realizando una donación para cubrir los gastos de alojamiento o puede pagar por sus tiquetes de alimentación en el sitio. Trataremos de ofrecer una inscripción patrocinada a todas las personas interesadas que lo soliten
- Inscripción básica, con comida y alojamiento patrocinados incluye patrocinio de los gastos de alimentación y alojamiento. Debe registrarse en esta categoría a más tardar el 15 de Mayo del 2012. En esta categoría usted puede ayudar a cubrir el costo de su asistencia realizando una donación para cubrir los gastos de alojamiento o puede pagar por sus tiquetes de alimentación en el sitio. Trataremos de ofrecer una inscripción patrocinada a todas las personas interesadas que lo soliten.
- Inscripción Profesional, esta categoría incluye la asistencia al Debconf durante toda la semana, así como los gastos de alimentación y alojamiento en nuestros hoteles. El costo de esta inscripción es de $650 (USD) o €500 (Euros). Esta categoría cerrará una vez que se agoten la cantidad de habitaciones disponibles para el evento.
- Inscripción Corporativa, esta categoría es para aquellos que desean apoyar a la Debconf un poco más, tal vez una empresa o universidad dispuestas a patrocinar la cuota de inscripción. El costo de esta inscripción es de $1300 (USD) o €1000 (Euros). Esta categoría cerrará una vez que se agoten la cantidad de habitaciones disponibles para el evento.
No existe un sistema automático de confirmaciones por correo electrónico, pero usted recibirá un correo electrónico de confirmación antes de la DebConf12. Por favor verifíque que sus datos de inscripción se encuentran correctamente registrados en el sistema. Usted puede hacer esto cerrando y volviendo a abrir la página de inscripción, nuestro sistema de administración ha fallado algunas veces en el pasado por lo tanto es mejor que haga una segunda revisión de manera completa. Recuerde que debe como mínimo seleccionar la opción 'Yo quiero ir a esta Conferencia', de lo contrario su inscripción no será válida.
Si usted desea hacer alguna donación adicional a la DebConf, siga las instrucciones en la página de Pagos y Donaciones. Usted puede solicitar un comprobante o factura por el pago de la cuota de inscripción o donación, si así lo desea.
Si desea una factura para cualquier pago o donación, por favor envíe un correo electrónico a la siguiente dirección: registration@debconf.org con la siguiente información:
- Nombre de la(s) persona(s) asistente(s) y la categoría de inscripción.
- Nombre y dirección de la organización que necesita la factura.
- Especifique si necesita una factura de la FFIS (Euros) o del SPI (Dólares Americanos).
- La lista de pagos o donaciones hechos por usted, que le gustaría incluir en la factura.
DebCamp
El DebCamp es un evento más pequeño e informal en comparación al evento principal, lo que abre una gran oportunidad para el trabajo de grupo en los proyectos de Debian. El DebCamp se realizará, nuevamente, la semana antes de la DebConf, del 1 al 7 de Julio del 2012. En un esfuerzo por tratar de hacer un DebCamp un poco más organizado, estamos solicitandole a las personas que quieran asistir al DebCamp, completar un campo de texto adicional en el que nos puedan comentar sus planes para el Campamento.
Si usted necesita un patrocinio para el DebCamp, debe llenar un plan de trabajo relacionado a Debian y el campo apropiado.
Los asistentes Corporativos y Profesionales que deseen asistir al DebCamp, deben cancelar la cuota de inscripción para el DebCamp (U$ 650 / U$ 1300). Por ejemplo, un asistente profesional que participa en el DebCamp y en el DebConf, deberá cancelar un total de U$1300 (Mil trescientos dólares Americanos) por las dos semanas. Si necesita patrocinio para el DebCamp, por favor envíenos un correo electrónico.
Inscripción patrocinada
Cuando los asistentes se registran para el DebConf12, pueden escoger entre costear sus propios gastos o solicitar un patrocinio para cubrir los gastos de alimentación y/o alojamiento. Comida y/o alojamiento patrocinados, significa que DebConf le va a ayudar a cubrir el costo de su estadía. Sin embargo, aplicar para recibir un patrocinio no necesariamente significa que lo va a obtener; usted recibirá una notificación a tiempo. Recuerde que debe registrarse para esta categoría antes del 15 de Mayo del 2012.
Patrocinio de Viajes
Esperamos obtener suficiente patrocinio para ayudar a asistir al evento a algunas personas que no puedan pagar su viaje. La esperanza es poder destinar dinero al patrocinio de viajes entre Abril y Junio. Reembolsaremos el dinero correspondiente al patrocinio de viajes tan pronto nos sea posible, desafortunadamente en eventos pasados, este reembolso algunas veces ha sido posible solamente algún tiempo luego de la DebConf.
Si usted desea aplicar por un patrocinio de viaje, por favor complete la mayor cantidad de información posible en las páginas de inscripción. Incluso si usted no ha organizado su viaje cuando aplique por el patrocinio, necesitamos saber cuáles días pretende estar en la Conferencia. Usted puede aplicar por el patrocinio de Viaje en la sección de "Viaje"
La fecha límite para la aplicación de patrocinios es el 15 de Mayo del 2012.
Cartas de invitación
En caso de necesitar una carta de invitación, envié su solicitud a registration@debconf.org y asegúrese de incluir su nombre completo, número de pasaporte, fecha de expiración del pasaporte y su dirección física.
Información adicional
Si necesita alojamiento para una discapacidad o tiene alguna otra necesidad en la que le podamos ayudar, por favor envíenos un correo electrónico a la siguiente dirección: registration@debconf.org.
DebConf esta comprometido a tener un ambiente seguro para todos los participantes. Se espera que todos los participantes traten a todas las personas e instalaciones con respeto y ayuden a crear un ambiente acogedor. Si usted nota un comportamiento que no cumple con este estandar, por favor comuníquelo a los organizadores, ayude a mantener la DebConf tan llena de respeto como todos esperamos.
Si usted sufre de algún tipo de acoso y las solicitudes para detener esa práctica no tienen su fruto o nota un ambiente poco respetuoso, los organizadores queremos ayudarle. Por favor contáctenos en la siguiente dirección de correo electrónico: antiharassment@debian.org. Trataremos su solicitud con dignidad y confidencialidad, investigaremos y tomaremos cualquier acción apropiada. Podemos proporcionar información sobre seguridad, servicios de emergencia, transporte, alojamientos alternativos o cualquier cosa que sea necesaria. Si la mediación no es exitosa, DebConf se reserva el derecho a tomar acciones en contra de quién no cese cualquier comportamiento inaceptable.
